Наиболее часто на практике встречаются ошибки при определении амортизационной группы по офисной технике и транспорту (например, когда компьютеры относят к 4й амортизационной группе со сроком полезного использования 60 месяцев вместо 2й амортизационной группы по сроком 36 месяцев, или автомобили относят к 4й амортизационной группе со сроком 84 месяца, вместо 3й со сроком полезного использования 60 месяцев).
Амортизируемое имущество распределяется по группам в соответствии со сроками его полезного использования. В качестве такого периода признается время, в течение которого объект служит для выполнения целей деятельности организации. Организация может самостоятельно определить срок полезного использования на дату ввода основного средства в эксплуатацию в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
Указанный срок должен быть подтвержден документально, в качестве подтверждающих документов могут выступать: копия инвентарной карточки по форме № ОС-6 от предыдущего собственника, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера; акт о приеме-передаче основного средства по форме № ОС-1, в котором продавец должен указать истекший срок службы основного средства.
Если срок эксплуатации основного средства предыдущим собственником не может быть подтвержден документально, то срок полезного использования по такому основному средству устанавливается в общем порядке.
Если же срок фактического использования основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, установленного Постановлением Правительства РФ № 1, или превышающим этот срок, то организация вправе самостоятельно определять срок полезного использования основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов (письмо Минфина России от 18.03.2011 № 03-03-06/1/144).
Источник: журнал «Профессионал Дон-Консультант» № 3 за 2012 г.